O čem ta práce je?
Zajištění chodu kanceláře (příjem návštěv, přehled o obsazenosti jednacích místností, telefonická a e-mailová komunikace)
Objednávky kancelářských potřeb a komunikace s dodavateli
Znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
Technické znalosti a ochota učit se nové nástroje a systémy
Podpora týmu při každodenním provozu a zajištění včasného informování o aktuálních záležitostech.
Správa zaměstnanecké agendy (docházka, operativní řešení běžných pracovních situací)
Administrativní podpora při náboru nových kolegů a jejich uvádění do chodu
Organizace a správa kancelářského vybavení, dohled nad pořádkem a systematickým uspořádáním kanceláře tak, aby prostředí zůstávalo přehledné a funkční.
Organizace úklidu kanceláře a dohled nad kvalitou externích služeb
Vedení pokladny včetně přehledné evidence a kontroly pohybů hotovosti, zejména vyplácení brigádníků a úhrady drobných kancelářských výdajů.
Proaktivní zapojení do plánování, organizace a hladkého průběhu interních akcí, teambuildingů a firemních večírků.
.
Čím nás zaujmeš?
Dobré organizační schopnosti a schopnost samostatné práce
Technické znalosti a ochota učit se nové nástroje a systémy
Proaktivní přístup
Zájem o architekturu a design a orientace v kreativním a architektonickém prostředí (výhodou)
Zkušenosti s PR a marketingem, správou sociálních sítí a tvorbou obsahu pro tyto kanály (výhodou)
Základní dovednosti v oblasti editace videí, úpravy fotografií a psaní a úpravy textů (výhodou)
Orientace ve správě webových stránek a jejich obsahu (výhodou)
Základní znalosti focení a natáčení videí (výhodou)
.
Nabízené výhody:
Pozitivní pracovní prostředí plné energie a přátelského ducha
Inspirativní a mladý tým kolegů, který ti poskytne vynikající podporu
Kompletní zaškolení v interních systémech
Práci na zajímavých a významných projektech v rámci celé ČR
Případnou spolupráci ve větších projekčních týmech i se zahraničními partnery
Příjemná kancelářská lokalita v centru Prahy 2 s výhledem na Botanickou zahradu (metro: Karlovo náměstí, tramvajová zastávka: Botanická zahrada)
Lekce anglického jazyka v rámci firmy
Flexibilní pracovní doba s možností občasného home office
Ohodnocení odpovídající zkušenostem a 13. plat na konci roku
Firemní tarif na mobil, nárok na sick days a dovolenou
Týmové výlety jak v Česku, tak i do zahraničí a společné akce v Praze
Pravidelné společné snídaně s přehledem o dění v kanceláři
Nástup možný ihned po domluvě
Preferujeme práci na plný úvazek, nicméně je možné se domluvit i na zkráceném úvazku.
